Việc sở hữu hộ chiếu cho bé yêu của bạn là bước đầu tiên để mở ra cánh cửa khám phá thế giới. Tuy nhiên, thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có thể khiến nhiều bậc phụ huynh băn khoăn. Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cẩm nang đầy đủ và chi tiết nhất về quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho bé, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Các Cách Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi Mới Nhất
Năm 2024, bạn có thể lựa chọn 2 cách thức làm hộ chiếu cho trẻ: nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Cách 1: Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp Tại Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
-
Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (TK01): In trên khổ giấy A4, điền đầy đủ thông tin theo mẫu và có xác nhận của công an xã/phường/thị trấn.
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho bé, cha mẹ khai thông tin và ký tên vào tờ khai.
- Trường hợp cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ, cả hai sử dụng chung một tờ khai.
- Trường hợp trẻ em không còn bố mẹ, cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký tên vào tờ khai.
-
Bản sao chứng thực Giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh của trẻ: Giấy tờ này cần được chứng thực tại UBND xã/phường hoặc Tổ chức hành nghề công chứng.
-
Hộ chiếu gốc của trẻ (nếu có): Áp dụng cho trường hợp bé đã được cấp hộ chiếu trước đó.
-
Đơn báo mất hộ chiếu (nếu có): Áp dụng cho trường hợp hộ chiếu đã cấp bị mất, cần nộp kèm theo đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
-
Bản gốc và bản photo Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bố mẹ hoặc người giám hộ: Xuất trình khi nộp hồ sơ để đối chiếu.
Lưu ý:
- Trường hợp trẻ em không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất năng lực hành vi dân sự, cần cung cấp giấy tờ chứng minh việc giám hộ hoặc ủy thác nuôi dưỡng theo quy định của Luật Dân sự.
- Hồ sơ được nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi trẻ em có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
Thời gian cấp hộ chiếu:
- Không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ).
- Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ). Có thể nhận trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện/chuyển phát nhanh theo yêu cầu.
Cách 2: Làm Hộ Chiếu Online Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi
Thủ tục đăng ký hộ chiếu online mang đến sự tiện lợi, nhanh chóng, bạn có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi thông qua máy tính hoặc điện thoại thông minh.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và đăng nhập:
- Truy cập website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
- Đăng nhập vào tài khoản (nếu chưa có, bạn cần đăng ký tài khoản mới).
Bước 2: Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu” và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu:
- Tải ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng của trẻ.
- Tải ảnh mặt trước và sau của CCCD/CMND của người giám hộ.
- Nhập đầy đủ thông tin vào các mục theo hướng dẫn.
- Đăng ký nơi nhận hộ chiếu.
- Tải lên các tài liệu đính kèm theo quy định (Thẻ căn cước, Giấy khai sinh…).
- Lựa chọn “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử” (nếu có nhu cầu).
- Chờ phê duyệt hồ sơ.
Bước 3: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu online:
- Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được đường dẫn thanh toán lệ phí qua tin nhắn hoặc email.
- Thực hiện thanh toán trực tuyến theo hướng dẫn.
- Phí cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng.
- Phí dịch vụ bưu chính (nếu có).
Bước 4: Xác minh thông tin tại công an xã/phường:
- Cơ quan Xuất nhập cảnh sẽ gửi yêu cầu xác minh thông tin của trẻ đến công an xã/phường nơi cư trú.
- Trong một số trường hợp, bạn có thể cần liên hệ trực tiếp với công an xã/phường để xác nhận thông tin.
Bước 5: Nhận hộ chiếu tại nhà:
- Hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ bạn đã đăng ký trước đó.
Thời gian cấp hộ chiếu online:
- 8 ngày làm việc nếu làm thủ tục tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
- 5 ngày làm việc nếu làm hộ chiếu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ.
- Nộp hồ sơ đúng nơi quy định.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và liên hệ cơ quan có thẩm quyền nếu cần hỗ trợ.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về quy trình và thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Chúc bạn sớm hoàn tất thủ tục và đưa bé yêu vi vu thế giới! Đừng quên tham khảo thêm các bài viết khác của Hana Group để cập nhật thông tin về các loại visa Anh Quốc hoặc sổ thông hành sang Trung Quốc nhé!