Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục quan trọng mà cả người lao động và doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Bài viết này của Hana Group sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi gia hạn giấy phép lao động theo quy định mới nhất năm 2024. Việc hiểu rõ các quy định này sẽ giúp quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ, tránh những rắc rối pháp lý không đáng có. Ngay sau đây, hãy cùng Hana Group tìm hiểu chi tiết về quy trình này.
Dịch vụ tư vấn giấy phép lao động có thể hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động nước ngoài trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục gia hạn.
Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Lao Động: Những Điều Cần Biết
Khi Nào Cần Gia Hạn Giấy Phép Lao Động?
Theo quy định, khi giấy phép lao động của người nước ngoài còn hạn từ 5 đến 45 ngày, doanh nghiệp và người lao động cần bắt đầu thực hiện thủ tục gia hạn. Tuy nhiên, để tránh những phát sinh bất ngờ, Hana Group khuyến nghị nên tiến hành thủ tục trong khoảng 30 đến 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn. Việc chậm trễ có thể dẫn đến việc phải làm thủ tục xin cấp mới, phức tạp hơn rất nhiều, hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính.
Thời Hạn Gia Hạn Và Các Yêu Cầu Khác
Giấy phép lao động được gia hạn tối đa 02 năm (24 tháng). Trước khi nộp hồ sơ, người lao động nước ngoài cần khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được chỉ định. Doanh nghiệp cũng cần có văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, một tài liệu bắt buộc trong hồ sơ gia hạn. Nếu bạn đang tìm hiểu về visa cho chuyến du lịch Trung Quốc không cần visa, hãy tham khảo thêm thông tin tại Hana Group.
Hồ Sơ Gia Hạn Giấy Phép Lao Động
Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động bao gồm:
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo mẫu quy định.
- 02 ảnh màu theo quy cách.
- Bản gốc giấy phép lao động hiện tại (còn hạn ít nhất 05 ngày).
- Bản gốc giấy chứng nhận sức khỏe.
- Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
Tùy trường hợp, có thể cần bổ sung thêm một số giấy tờ khác như quyết định bổ nhiệm, bằng cấp, chứng minh kinh nghiệm làm việc. Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Bạn có thể tìm hiểu thêm về chi phí làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại website của Hana Group.
Nơi Nộp Hồ Sơ Và Thời Gian Giải Quyết
Nộp Hồ Sơ Ở Đâu?
Tùy thuộc vào phạm vi hoạt động của doanh nghiệp, hồ sơ gia hạn giấy phép lao động sẽ được nộp tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Cụ thể:
- Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội: Đối với văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp được Chính phủ, Bộ ngành cấp phép hoặc người lao động làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố.
- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội: Đối với người lao động làm việc tại nhiều địa điểm trong cùng một tỉnh, thành phố hoặc văn phòng đại diện, chi nhánh của doanh nghiệp được UBND cấp phép. Sở Lao động cũng phụ trách cấp phép cho người lao động làm việc tại các khu công nghiệp, khu chế xuất.
Thời Gian Giải Quyết Hồ Sơ
Thời gian giải quyết hồ sơ gia hạn giấy phép lao động là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp không được cấp phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do. Nếu bạn quan tâm đến visa du lịch New Zealand, hãy tham khảo thêm thông tin trên trang web của chúng tôi.
Lưu Ý Quan Trọng Khi Gia Hạn Giấy Phép Lao Động
Giấy phép lao động chỉ được gia hạn một lần. Đến lần tiếp theo, người lao động và doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp mới. Để tìm hiểu thêm về visa H1 Hàn Quốc, vui lòng truy cập website của Hana Group.
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
- Gia hạn giấy phép lao động trước bao lâu? Nên gia hạn trong khoảng 30-45 ngày trước khi giấy phép hết hạn.
- Thời hạn gia hạn tối đa là bao nhiêu? Tối đa 02 năm (24 tháng).
- Người lao động có cần khám sức khỏe lại không? Có, khám sức khỏe là bắt buộc.
- Nộp hồ sơ gia hạn ở đâu? Tại Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tùy trường hợp.
- Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu? 05 ngày làm việc.
- Giấy phép lao động được gia hạn mấy lần? Chỉ một lần.
- Cần chuẩn bị những gì cho hồ sơ gia hạn? Văn bản đề nghị, ảnh, giấy phép cũ, giấy khám sức khỏe, văn bản chấp thuận sử dụng lao động.
Kết luận, việc nắm rõ quy trình và Thủ Tục Gia Hạn Giấy Phép Lao động cho người nước ngoài là rất quan trọng. Hana Group hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin hữu ích cho bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần hỗ trợ thêm về dịch vụ tư vấn và hỗ trợ gia hạn giấy phép lao động.