Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi như thế nào? Hồ sơ và thủ tục có gì khác so với người lớn? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và hồ sơ cần thiết để làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo quy định mới nhất năm 2024.
Trẻ em bao nhiêu tuổi được làm hộ chiếu?
Theo quy định hiện hành, trẻ em ở mọi lứa tuổi đều có thể được cấp hộ chiếu. Hộ chiếu có thể được cấp riêng cho bé hoặc cấp chung với hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ. Thời hạn của hộ chiếu dành cho trẻ em là 5 năm.
Hai cách làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hiện nay, có hai cách để làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:
-
Nộp hồ sơ trực tiếp: Bố mẹ hoặc người giám hộ nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh trực thuộc Công an tỉnh/thành phố nơi trẻ em có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
-
Làm hộ chiếu online: Thực hiện các bước đăng ký trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi trực tiếp
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo hình thức nộp trực tiếp, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (TK01): In trên khổ giấy A4 và điền đầy đủ thông tin theo mẫu. Lưu ý:
- Phần xác nhận của Công an xã/phường/thị trấn phải được đóng dấu giáp lai lên ảnh của trẻ.
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho trẻ, cha mẹ hoặc người giám hộ sẽ khai thông tin và ký tên vào tờ khai.
- Trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, cả hai sử dụng chung một tờ khai.
- Trường hợp trẻ em không còn bố mẹ, người giám hộ hợp pháp sẽ ký vào tờ khai.
- Bản sao giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh của trẻ em: Giấy tờ này phải được chứng thực tại UBND xã/phường/thị trấn hoặc Tổ chức hành nghề công chứng.
- Hộ chiếu gốc của trẻ em (nếu có): Áp dụng trong trường hợp trẻ đã được cấp hộ chiếu trước đó.
- Đơn báo mất hộ chiếu (nếu có): Cần nộp kèm theo nếu hộ chiếu đã được cấp bị mất.
- Bản gốc và bản photo Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Quy trình nộp hồ sơ
- Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố nơi trẻ em có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Xuất trình Thẻ căn cước công dân còn thời hạn của người đi nộp hồ sơ để đối chiếu.
- Đóng lệ phí cấp hộ chiếu.
Lưu ý:
- Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em không quá 8 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ).
- Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ). Hộ chiếu sẽ được trả trực tiếp hoặc qua đường bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu.
Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi online
Ưu điểm của hình thức online
Làm hộ chiếu cho trẻ em online mang đến sự tiện lợi, nhanh chóng và hiệu quả:
- Tiết kiệm thời gian, không cần phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh.
- Thủ tục đơn giản, dễ thực hiện.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến.
Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Truy cập vào website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và đăng nhập tài khoản. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản mới.
Bước 2: Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu”
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bao gồm:
- Thông tin cá nhân của trẻ em.
- Thông tin liên lạc.
- Lựa chọn loại hộ chiếu (hộ chiếu phổ thông hoặc hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử).
- Tải lên các giấy tờ theo quy định, bao gồm:
- Ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng của trẻ.
- Ảnh mặt trước và sau của CCCD/CMND của cha mẹ hoặc người giám hộ.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu (Giấy khai sinh,…)
Bước 3: Thanh toán lệ phí
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn cần thanh toán lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn.
Bước 4: Xác nhận thông tin tại Công an xã/phường
Cơ quan Xuất nhập cảnh sẽ gửi yêu cầu xác minh thông tin của trẻ đến Công an xã/phường.
Bước 5: Nhận kết quả
Bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận qua đường bưu điện theo địa chỉ đã đăng ký.
Tráng visa là gì?
Việc hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp bạn làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi một cách dễ dàng và thuận tiện.