Đối với những ai đang có nhu cầu du học, công tác hoặc định cư nước ngoài thì việc sở hữu hộ chiếu là điều kiện bắt buộc. Vậy thủ tục cấp lại hộ chiếu như thế nào? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hãy cùng Hana Group tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Sau một thời gian sử dụng, hộ chiếu của bạn có thể bị hư hỏng, hết hạn hoặc bị mất. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình cấp lại hộ chiếu một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.
Trường hợp nào cần cấp lại hộ chiếu?
Bạn cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu trong các trường hợp sau:
- Hộ chiếu bị mất: Trường hợp này bạn cần đến cơ quan công an trình báo để được cấp giấy xác nhận mất hộ chiếu.
- Hộ chiếu bị hư hỏng: Hộ chiếu bị rách, mờ ảnh, bong tróc,… không đủ điều kiện để xuất trình.
- Hộ chiếu hết hạn: Hộ chiếu hết hạn sử dụng.
- Hộ chiếu sắp hết hạn: Hộ chiếu còn hạn sử dụng dưới 6 tháng.
- Hộ chiếu hết trang thị thực: Hộ chiếu không còn trang trống để đóng dấu thị thực.
- Tách trẻ em trong hộ chiếu của bố/mẹ.
Hồ sơ cần chuẩn bị cấp lại hộ chiếu
Để quá trình xin cấp lại hộ chiếu diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01): Bạn có thể tải mẫu tờ khai trực tuyến hoặc lấy trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh. Lưu ý điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn và không được tẩy xóa.
- Ảnh thẻ: 02 ảnh thẻ mới chụp, cỡ 4×6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính.
- Giấy tờ tùy thân:
- Đối với người lớn: Xuất trình bản gốc CMND/CCCD còn hiệu lực.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi: Xuất trình bản sao giấy khai sinh (kèm bản chính để đối chiếu).
- Giấy tờ bổ sung (nếu có):
- Trường hợp mất hộ chiếu: Xuất trình giấy xác nhận mất hộ chiếu do cơ quan công an cấp.
- Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng: Nộp lại hộ chiếu cũ đã bị hư hỏng.
Thủ tục cấp lại hộ chiếu
Bước 1: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn mang đến nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi bạn có hộ khẩu thường trú.
Bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Tuy nhiên, bạn vẫn phải đến trụ sở để được lấy dấu vân tay và chụp ảnh.
Bước 2: Đóng lệ phí
Mức lệ phí cấp lại hộ chiếu là 200.000 đồng/cuốn. Bạn có thể thanh toán trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc thanh toán trực tuyến (nếu nộp hồ sơ online).
Bước 3: Nhận kết quả
Thời gian cấp hộ chiếu không quá 14 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc nhận qua đường bưu điện.
Một số lưu ý khi cấp lại hộ chiếu
- Kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu sau khi nhận để đảm bảo tính chính xác.
- Bảo quản hộ chiếu cẩn thận, tránh để bị mất hoặc hư hỏng.
- Nếu có nhu cầu xin visa, bạn nên tìm hiểu điều kiện xin visa multi Nhật, làm visa du lịch Trung Quốc, xin visa Trung Quốc có khó không hoặc các nước khác trước khi nộp hồ sơ.
Những câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể ủy quyền làm hộ chiếu được không?
Bạn có thể ủy quyền làm hộ chiếu cho người khác, tuy nhiên cần có giấy ủy quyền hợp pháp.
2. Người ngoại tỉnh có thể làm hộ chiếu tại Hà Nội không?
Bạn có thể làm hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn tạm trú. Tuy nhiên, bạn cần xuất trình sổ tạm trú KT3 khi nộp hồ sơ.
3. Hộ chiếu hết hạn bao lâu thì không được xuất cảnh?
Bạn không thể xuất cảnh nếu hộ chiếu đã hết hạn.
4. Trẻ em dưới 14 tuổi có cần đi làm hộ chiếu không?
Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc chung với bố mẹ. Nếu muốn làm hộ chiếu chung với bố mẹ, ảnh của trẻ phải được dán vào hộ chiếu của bố hoặc mẹ.
5. Sau khi nộp hồ sơ bao lâu thì có thể nhận kết quả?
Thời gian nhận kết quả cấp lại hộ chiếu là trong vòng 14 ngày.
Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục cấp lại hộ chiếu. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về các vấn đề liên quan đến xuất nhập cảnh, hãy liên hệ với Hana Group để được tư vấn miễn phí.
Ngoài ra, nếu bạn đang gặp vấn đề về sức khỏe và cần tìm kiếm bệnh viện khám cho người nước ngoài, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.