Việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ giữa Việt Nam và Trung Quốc đôi khi khiến nhiều người băn khoăn. Bài viết này của Hana Group sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết. Ngay sau đây, cùng Hana Group tìm hiểu chi tiết nhé!
làm hộ chiếu lấy nhanh tại hà nội
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là việc xác nhận tính hợp pháp của chữ ký và con dấu trên các giấy tờ, tài liệu của một quốc gia để chúng có giá trị pháp lý khi sử dụng tại quốc gia khác. Quy trình này giúp ngăn chặn việc sử dụng giấy tờ giả mạo và đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch quốc tế. Đối với giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam, quy trình này thường bao gồm ba bước: công chứng tại Trung Quốc, chứng thực tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc và hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc.
Hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
Thủ tục kết hôn với công dân Trung Quốc
Nếu bạn là công dân Việt Nam kết hôn với công dân Trung Quốc tại Việt Nam, người bạn đời Trung Quốc cần chuẩn bị: giấy chứng minh tình trạng hôn nhân và giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn theo luật Trung Quốc. Ngược lại, nếu bạn kết hôn tại Trung Quốc, bạn cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu TP/HT-2013-XNTTHN, ghi rõ thông tin cá nhân và nơi đăng ký kết hôn tại Trung Quốc.
Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa
Nhiều loại giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam, bao gồm:
- Bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm
- Lý lịch tư pháp
- Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn
- Phiếu thương nghiệp
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc bao gồm ba bước:
- Công chứng: Giấy tờ cần được công chứng tại cơ quan công chứng địa phương tại Trung Quốc.
- Chứng thực: Sau khi công chứng, giấy tờ cần được chứng thực tại Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc Văn phòng Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông, Ma Cao và các cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền.
- Hợp pháp hóa: Cuối cùng, giấy tờ cần được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc, tùy thuộc vào khu vực lãnh sự.
Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc
Thủ tục và quy trình
Có hai cách để hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc:
Cách 1: Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam và chứng thực tại Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam.
Cách 2: Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam và chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc.
Lưu ý quan trọng khi hợp pháp hóa giấy tờ
- Đối với giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nếu bạn đã ly hôn, cần bổ sung Bản án ly hôn có hiệu lực của Tòa án đã được chứng thực. Nếu vợ/chồng đã mất, cần bổ sung Giấy chứng tử đã được chứng thực.
- Bản dịch tiếng Trung Quốc của giấy tờ Việt Nam phải đính kèm bản chính và có con dấu, chữ ký gốc. Nếu bản dịch sai, cần dịch lại từ đầu.
đi thượng hải có cần visa không
Những trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự
Một số trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, ví dụ như giấy tờ sử dụng cho việc kết hôn, nhận con nuôi, nhận cha mẹ con tại khu vực biên giới Việt Nam theo Nghị định 24/2013/NĐ-CP.
FAQ – Hỏi đáp về hợp pháp hóa lãnh sự
-
Hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu? Thời gian xử lý tùy thuộc vào cơ quan lãnh sự và loại giấy tờ, thường từ vài ngày đến một tuần.
-
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự là bao nhiêu? Chi phí cũng tùy thuộc vào loại giấy tờ và cơ quan lãnh sự. Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan lãnh sự để biết thông tin chính xác.
-
Tôi có thể tự làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hay cần nhờ dịch vụ? Bạn có thể tự làm thủ tục hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty chuyên nghiệp.
-
Làm sao để biết giấy tờ của tôi cần hợp pháp hóa hay không? Hãy liên hệ với cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia bạn sẽ sử dụng giấy tờ để được tư vấn cụ thể.
-
Giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự có hiệu lực trong bao lâu? Tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia và loại giấy tờ.
-
Nếu giấy tờ của tôi bị từ chối hợp pháp hóa thì phải làm sao? Kiểm tra kỹ lại các yêu cầu và bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan lãnh sự.
-
Tôi cần chuẩn bị những gì khi đi hợp pháp hóa lãnh sự? Bản gốc và bản sao giấy tờ cần hợp pháp hóa, giấy tờ tùy thân, lệ phí và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự.
trẻ em đi nước ngoài có cần hộ chiếu
Hy vọng bài viết này của Hana Group đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc – Việt Nam. Chúc bạn thực hiện các thủ tục một cách thuận lợi!