Ngày nay, việc cho trẻ em đi du lịch nước ngoài ngày càng phổ biến. Để con bạn có thể cùng bạn khám phá thế giới, việc sở hữu một cuốn hộ chiếu là điều kiện bắt buộc. Vậy thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi như thế nào? Hãy cùng Hana Group tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Để chuẩn bị cho chuyến du lịch nước ngoài cùng gia đình, bạn có thể tham khảo thêm thông tin về việc làm hộ chiếu trẻ em online tại Hana Group.
1. Trẻ Em Có Cần Phải Làm Hộ Chiếu Khi Đi Nước Ngoài?
Câu trả lời là Có. Theo Luật Xuất Nhập Cảnh 2019, mọi công dân Việt Nam, bao gồm cả trẻ em, đều phải có hộ chiếu hợp lệ để xuất cảnh. Điều này có nghĩa là dù là trẻ sơ sinh hay trẻ em dưới 14 tuổi, con bạn đều cần phải có hộ chiếu riêng khi muốn đi ra nước ngoài.
2. Sự Khác Biệt Giữa Hộ Chiếu Trẻ Em Và Hộ Chiếu Người Lớn
Mặc dù đều là giấy tờ quan trọng để xuất nhập cảnh, hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn vẫn có một số điểm khác biệt chính:
- Thời hạn sử dụng: Hộ chiếu cho trẻ em có thời hạn 5 năm, trong khi hộ chiếu người lớn có thời hạn 10 năm.
- Yêu cầu về việc có mặt: Trẻ em dưới 14 tuổi không cần phải trực tiếp có mặt khi làm hộ chiếu. Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể đại diện thực hiện thủ tục này.
- Cách thức làm hộ chiếu: Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được làm hộ chiếu chung với cha mẹ (ghi thông tin vào hộ chiếu của bố hoặc mẹ), hoặc làm hộ chiếu riêng.
Lưu ý:
- Kể từ năm 2022, trẻ em dưới 14 tuổi đã có thể làm hộ chiếu online một cách dễ dàng và thuận tiện hơn.
Nếu bạn đang sinh sống tại Bến Tre và có nhu cầu tìm hiểu thêm về quy trình, thủ tục làm hộ chiếu, bạn có thể liên hệ Phòng quản lý xuất nhập cảnh Bến Tre để được hỗ trợ một cách tốt nhất.
3. Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em
Tùy thuộc vào hình thức bạn lựa chọn là online hay trực tiếp mà hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có sự khác nhau.
3.1. Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Online
Để làm hộ chiếu online cho trẻ, bạn cần chuẩn bị:
- Ảnh: 01 ảnh theo quy định (kích thước 4x6cm, phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng).
- Bản chụp hộ chiếu cũ (nếu có): Nếu làm hộ chiếu mới do hết hạn, bạn cần cung cấp bản chụp hộ chiếu cũ của trẻ.
- Bản chụp đơn trình báo mất hộ chiếu (nếu có): Trong trường hợp làm lại hộ chiếu do bị mất, bạn cần cung cấp bản chụp đơn trình báo mất hộ chiếu.
3.2. Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Trực Tiếp
Khi làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai: 01 tờ khai theo mẫu TK01 (mẫu tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em).
- Ảnh: 02 ảnh theo quy định (kích thước 4x6cm, phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng).
- Giấy tờ tùy thân: Bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy khai sinh của trẻ. Nếu không có bản sao có chứng thực, bạn cần mang theo bản chính để đối chiếu.
- Sổ hộ khẩu: Bản gốc sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của trẻ.
- Giấy tờ của người đại diện: Trường hợp cha mẹ không thể trực tiếp đi làm hộ chiếu cho con, người giám hộ cần xuất trình giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý (ví dụ: Quyết định công nhận con nuôi, giấy tờ chứng minh là người đỡ đầu, nuôi dưỡng hợp pháp) và ký tên vào tờ khai.
- Thẻ căn cước công dân/hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ.
4. Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em
Hiện nay, có 2 cách để làm hộ chiếu cho trẻ em:
4.1. Làm Hộ Chiếu Trực Tuyến
Làm hộ chiếu online giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức di chuyển. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước làm hộ chiếu online cho trẻ:
- Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: Truy cập website của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (https://dichvucong.bocongan.gov.vn/) và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID).
- Chọn dịch vụ: Tìm và chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước”.
- Điền thông tin: Điền đầy đủ và chính xác thông tin của trẻ em và người đại diện theo yêu cầu trên hệ thống.
- Tải hồ sơ: Tải lên hệ thống bản scan các giấy tờ theo quy định.
- Nộp hồ sơ và thanh toán: Nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu (nếu có).
- Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn. Hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ bạn đã đăng ký.
4.2. Làm Hộ Chiếu Trực Tiếp
Nếu muốn làm hộ chiếu trực tiếp, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách đã được đề cập ở phần 3.2.
- Nộp hồ sơ: Đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ.
- Lấy dấu vân tay: Trẻ em từ đủ 6 tuổi trở lên sẽ được lấy dấu vân tay (nếu làm hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử).
- Nhận kết quả: Sau thời hạn quy định, bạn quay lại để nhận kết quả và nộp phí (nếu có).
5. Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Ở Đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em tại:
-
Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an:
- Trụ sở: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội
- Số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.
-
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Tùy vào nơi thường trú của bạn.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (và sáng thứ 7), trừ ngày lễ, tết.
Việc xin visa New Zealand có thể gặp nhiều khó khăn. Để tăng tỷ lệ đậu visa, bạn nên tìm hiểu kỹ về thủ tục và chuẩn bị hồ sơ chu đáo. Tham khảo thêm thông tin chi tiết tại xin visa New Zealand có khó không.
6. Thời Gian Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em
Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em sẽ tùy thuộc vào việc bạn nộp hồ sơ ở đâu:
- Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn trong trường hợp cần xác minh thêm thông tin.
Nếu bạn đang sinh sống tại TP.HCM và muốn tìm hiểu về quy trình, thủ tục hồ sơ làm passport ở tphcm, bạn có thể liên hệ Hana Group để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
7. Lệ Phí Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em
Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:
- Làm hộ chiếu riêng cho trẻ em: 160.000 đồng/lần cấp.
- Làm hộ chiếu kèm theo của cha hoặc mẹ: 50.000 đồng/lần cấp.
- Cấp lại hộ chiếu cho trẻ em do bị mất, hư hỏng: 320.000 đồng/lần cấp.
Ngoài ra còn có một số chi phí khác như phí chuyển phát nhanh (nếu có).
8. Một Số Lưu Ý Khi Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em
- Nên làm hộ chiếu riêng cho trẻ: Mặc dù trẻ em dưới 14 tuổi có thể được làm hộ chiếu chung với cha mẹ, Hana Group khuyên bạn nên làm hộ chiếu riêng cho con. Điều này giúp tránh những rắc rối có thể phát sinh khi xin visa một số quốc gia.
- Kiểm tra quy định về sổ tạm trú: Một số địa phương có thể yêu cầu trẻ phải có sổ hộ khẩu thường trú mới được làm hộ chiếu.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Hãy chắc chắn bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định và điền thông tin chính xác vào tờ khai để tránh sai sót, mất thời gian.
Bài viết trên đây đã cung cấp đầy đủ thông tin về thủ tục, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Hana Group hy vọng những kiến thức bổ ích này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của con yêu!
Để biết thêm thông tin chi tiết về địa chỉ và thủ tục làm hộ chiếu tại Hải Phòng, bạn có thể truy cập website của Hana Group hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.