Để mời, bảo lãnh người nước ngoài (ngoại trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3 và 4 điều 8 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam) nhập cảnh vào Việt Nam, tổ chức, cá nhân bảo lãnh cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Bài viết dưới đây của Hana Group sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam.
Thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam đối với cơ quan, tổ chức chưa đăng ký tài khoản
Bước 1: Truy cập website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và nhập đầy đủ thông tin vào công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh theo Mẫu NA2. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ điện tử.
Bước 2: In công văn đề nghị, ký tên và đóng dấu.
Bước 3: Nộp trực tiếp công văn đề nghị cùng hồ sơ liên quan tại Cục quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 4: Tra cứu tiến trình xử lý hồ sơ bằng mã số hồ sơ điện tử trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Tại đây, bạn có thể:
- Sửa đổi hồ sơ và in lại công văn bảo lãnh (nếu cần).
- Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ.
Bước 5: Nhận kết quả trả lời tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh theo giấy biên nhận.
Thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam đối với cơ quan, tổ chức đã có tài khoản
Cơ quan, tổ chức muốn mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam cần đăng ký tài khoản điện tử và đăng ký sử dụng bút ký điện tử (nếu có). Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ cấp tài khoản truy cập trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Sau khi đã có tài khoản truy cập, bạn có thể thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản điện tử đã được cấp và chọn mục “Mời, bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh”.
Bước 2: Nhập thông tin vào Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh theo Mẫu NA2 và nhận mã hồ sơ điện tử.
Bước 3: Nộp hồ sơ theo một trong hai cách sau:
- In công văn đề nghị, ký tên, đóng dấu và nộp trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (đối với trường hợp cơ quan, tổ chức chưa đăng ký sử dụng chữ ký điện tử hoặc hồ sơ cần nộp kèm theo giấy tờ bản sao công chứng).
- Sử dụng bút ký điện tử (đã đăng ký) để ký xác nhận thông tin Công văn đề nghị (đối với trường hợp hồ sơ không cần nộp kèm giấy tờ liên quan); lựa chọn hình thức thanh toán cước phí để thực hiện việc thông báo cấp thị thực (đối với trường hợp đề nghị cấp thị thực cho người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền cấp thị thực của Việt Nam ở nước ngoài).
Bước 4: Đăng nhập tài khoản điện tử để kiểm tra tình trạng hồ sơ.
Bước 5: Nhận kết quả trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh theo biên nhận hoặc đăng nhập tài khoản điện tử để nhận kết quả.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài
- Trước khi thực hiện thủ tục mời, bảo lãnh, tổ chức, cá nhân bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Đối với trường hợp thực hiện thủ tục trực tiếp, cần đến trực tiếp Cục Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Đối với trường hợp thực hiện thủ tục trực tuyến, cần đảm bảo kết nối internet ổn định và thực hiện các bước theo hướng dẫn.
Hy vọng bài viết trên đây của Hana Group đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam. Chúc bạn thực hiện thành công!