Bạn đang muốn mời đối tác hoặc người thân nước ngoài đến Việt Nam? Việc viết Thư Mời Xin Visa Vào Việt Nam là một bước không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy định và cách thức thực hiện.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách viết thư mời xin visa, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn được chấp thuận.
1. Mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam là gì?
Mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam là văn bản do tổ chức, cá nhân tại Việt Nam gửi đến cơ quan có thẩm quyền xin cấp visa cho người nước ngoài nhập cảnh. Mẫu thư này phải tuân thủ quy định của Bộ Công an và cung cấp đầy đủ thông tin về người được mời và mục đích nhập cảnh.
Mẫu thư mời xin visa vào Việt Nam
Mẫu thư mời đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh mục đích nhập cảnh hợp pháp và đảm bảo người được mời sẽ tuân thủ luật pháp Việt Nam.
Hiện nay, mẫu thư mời phổ biến nhất là mẫu NA2. Bạn có thể dễ dàng làm visa đi Thái Lan hết bao nhiêu tiền và tìm thấy mẫu NA2 trên website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc các trang web cung cấp dịch vụ visa uy tín.
2. Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu thư mời NA2
Để đảm bảo hồ sơ xin visa của bạn được xử lý nhanh chóng, việc điền đầy đủ và chính xác thông tin trên mẫu NA2 là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng mục trên mẫu NA2:
Phần 1: Thông tin về tổ chức, cá nhân mời
- [1] Cơ quan, tổ chức, cá nhân: Ghi rõ tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, fax (nếu có) của bên mời.
Phần 2: Thông tin về người được mời
- [2] Họ và tên: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của người được mời bằng tiếng Việt và tiếng Anh (ghi theo hộ chiếu).
- Ngày, tháng, năm sinh: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh của người được mời.
- Giới tính: Ghi rõ giới tính của người được mời.
- Quốc tịch: Ghi rõ quốc tịch hiện tại của người được mời.
- Nghề nghiệp: Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại của người được mời.
- Số hộ chiếu: Ghi rõ số hộ chiếu của người được mời.
- Ngày hết hạn hộ chiếu: Ghi rõ ngày hết hạn của hộ chiếu.
- Mục đích nhập cảnh: Ghi rõ mục đích nhập cảnh của người được mời (ví dụ: du lịch, công tác…).
- Thời gian dự kiến nhập cảnh: Ghi rõ ngày dự kiến người được mời nhập cảnh vào Việt Nam.
- Thời gian dự kiến xuất cảnh: Ghi rõ ngày dự kiến người được mời xuất cảnh khỏi Việt Nam.
- Số lần nhập cảnh: Ghi rõ số lần nhập cảnh mong muốn (ví dụ: 01 lần, nhiều lần).
- Khách được miễn thị thực nhập cảnh Việt Nam: Đánh dấu vào ô “Có” nếu người được mời thuộc diện miễn thị thực.
- Nơi lưu trú tại Việt Nam: Ghi rõ địa chỉ nơi người được mời sẽ lưu trú trong thời gian ở Việt Nam.
- Thông tin về người cùng đi: Ghi rõ thông tin của người đi cùng (nếu có) bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, quan hệ với người được mời.
Phần 3: Cam kết của tổ chức, cá nhân mời
- Cam kết: Bên mời cam kết chịu trách nhiệm về người được mời trong thời gian lưu trú tại Việt Nam.
Phần 4: Chữ ký và đóng dấu
- Người đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổ chức, cá nhân: Ký tên và đóng dấu (nếu là tổ chức).
Lưu ý khi điền mẫu NA2:
- Mọi thông tin phải được ghi chính xác, rõ ràng, bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
- Sử dụng mực xanh hoặc đen để điền thông tin.
- Không được tẩy xóa, sửa chữa trên mẫu NA2.
3. Quy trình thực hiện thủ tục mời người nước ngoài sang Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn Uỷ ban Nhân dân tỉnh/thành phố
Hồ sơ xin công văn bao gồm:
- Bản scan Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú (đối với trường hợp đã có Giấy phép lao động).
- Bằng đại học và Xác nhận kinh nghiệm (bản hợp pháp hóa lãnh sự gốc) (đối với trường hợp chưa có GPLĐ).
- Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài.
- Đơn xin nhập cảnh theo mẫu quy định.
- Giấy giới thiệu của công ty.
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh.
Thời gian xin công văn ủy ban dự kiến 5 – 6 tuần.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin công văn tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh
Hồ sơ nộp tại Cục quản lý Xuất nhập cảnh bao gồm:
- Bản scan hộ chiếu của người nước ngoài.
- Đơn xin công văn nhập cảnh Việt Nam theo mẫu NA2.
- Giấy giới thiệu con dấu và chữ ký của doanh nghiệp bảo lãnh theo mẫu NA16.
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh.
- Photo kết quả công văn ủy ban nhân dân thành phố.
Bước 3: Nhận kết quả và gửi thư mời cho người được mời
Sau khi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh duyệt hồ sơ, bạn sẽ nhận được công văn chấp thuận. Bạn cần gửi bản scan công văn này cho người được mời để họ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
4. Dịch vụ làm thư mời nhập cảnh nhanh chóng, uy tín
Việc tự hoàn tất thủ tục xin thư mời visa có thể gây ra nhiều khó khăn, đặc biệt là khi bạn không nắm rõ quy định. Để tiết kiệm thời gian và công sức, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm thư mời nhập cảnh trọn gói.
Nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu online Hải Phòng và thư mời visa uy tín trên thị trường như AZTAX. Với kinh nghiệm lâu năm và quy trình chuyên nghiệp, AZTAX cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý.
5. Những lưu ý khi viết thư mời xin visa vào Việt Nam
- Đảm bảo thông tin trong thư mời chính xác, trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu của người được mời.
- Nêu rõ mục đích và thời gian lưu trú của người được mời tại Việt Nam.
- Thư mời cần được trình bày trang trọng, rõ ràng, dễ hiểu.
- Nếu bạn là cá nhân mời, cần bổ sung thêm các giấy tờ chứng minh khả năng tài chính và cam kết bảo lãnh cho người được mời trong thời gian ở Việt Nam.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về thư mời xin visa vào Việt Nam. Việc tìm hiểu kỹ lưỡng quy định và chuẩn bị hồ sơ chu đáo sẽ giúp quá trình xin visa của bạn diễn ra suôn sẻ.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với Hana Group để được tư vấn thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất và hỗ trợ tận tình!