Việc sở hữu hộ chiếu là điều kiện cần thiết cho bất kỳ ai có dự định xuất cảnh, du học hay định cư ở nước ngoài. Bài viết dưới đây của Hana Group sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu Việt Nam, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và dễ dàng hoàn tất quá trình xin cấp hộ chiếu.
Đối với nhiều người, việc tìm hiểu thủ tục hành chính có thể khá phức tạp và mất thời gian. Hiểu được điều đó, Hana Group đã tổng hợp thông tin từ những nguồn chính thống, đáng tin cậy để mang đến cho bạn cẩm nang chi tiết và dễ hiểu nhất.
Bạn đang có thắc mắc về việc làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi? Đừng lo, Hana Group có bài viết chi tiết về làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.
Các Trường Hợp Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông
Tùy vào từng trường hợp cụ thể, thủ tục xin cấp hộ chiếu sẽ có đôi chút khác biệt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp:
1. Cấp Lại Hộ Chiếu Còn Hạn Hoặc Hết Hạn Dưới 5 Năm
Nếu hộ chiếu của bạn còn hạn hoặc đã hết hạn nhưng không quá 5 năm, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu quy định.
- 02 ảnh màu cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp thẳng mặt, không đeo kính đen, mũ nón.
- Hộ chiếu cũ (bản gốc và bản photo).
- Bản photo các trang có thông tin cá nhân trong hộ chiếu cũ.
- Bản photo giấy tờ chứng minh cư trú (nếu có), ví dụ: thẻ xanh, visa, hộ chiếu nước ngoài,…
Lưu ý: Trường hợp bạn muốn bổ sung thông tin mới như tên hoặc số căn cước công dân vào hộ chiếu, cần nộp thêm bản photo giấy tờ chứng minh và ghi rõ yêu cầu trong tờ khai. Việc bổ sung thông tin có thể phát sinh thêm phí.
2. Cấp Mới Hộ Chiếu Do Bị Mất Hoặc Hư Hỏng
Trong trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định.
- 02 ảnh màu cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp thẳng mặt, không đeo kính đen, mũ nón.
- Bản photo giấy tờ chứng minh cư trú (nếu có), ví dụ: thẻ xanh, visa, hộ chiếu nước ngoài,…
- Hộ chiếu cũ (nếu còn) hoặc bản sao hộ chiếu bị mất.
- Bản photo giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (nếu có), ví dụ: giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu,…
- Sơ yếu lý lịch tự thuật theo mẫu quy định.
Lưu ý: Tương tự như trường hợp cấp lại, nếu bạn muốn bổ sung thông tin mới vào hộ chiếu, cần nộp thêm bản photo giấy tờ chứng minh và ghi rõ yêu cầu trong tờ khai.
3. Cấp Hộ Chiếu Lần Đầu
Bạn chưa từng được cấp hộ chiếu? Đừng lo lắng, hãy chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định.
- 02 ảnh màu cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp thẳng mặt, không đeo kính đen, mũ nón.
- Bản photo giấy tờ chứng minh cư trú (nếu có), ví dụ: thẻ xanh, visa, hộ chiếu nước ngoài,…
- Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam (nếu có), ví dụ: giấy khai sinh, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu,…
- Sơ yếu lý lịch tự thuật theo mẫu quy định.
Bạn đang tìm hiểu về thủ tục làm hộ chiếu ở Bắc Ninh? Hana Group có bài viết chi tiết về làm hộ chiếu ở đâu Bắc Ninh.
Thủ Tục Nộp Hồ Sơ Và Xử Lý
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.
Nộp trực tiếp:
- Người xin cấp hộ chiếu cần trực tiếp đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, bố mẹ hoặc người giám hộ có thể nộp hồ sơ thay.
- Xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu thông tin.
Gửi qua đường bưu điện:
- Giấy tờ cần được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Gửi kèm theo phong bì đã dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận để nhận kết quả.
Lưu ý:
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có quyền yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc cung cấp thêm thông tin (nếu cần thiết).
- Lệ phí cấp hộ chiếu có thể thay đổi theo từng thời điểm. Bạn nên cập nhật thông tin lệ phí mới nhất từ cơ quan có thẩm quyền.
Một Số Lưu Ý Quan Trọng
Để quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.
- Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên tờ khai trước khi nộp.
- Nộp hồ sơ đúng thời hạn.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và liên hệ với cơ quan có thẩm quyền nếu có thắc mắc.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Thời hạn của hộ chiếu là bao lâu?
Hộ chiếu phổ thông có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn.
2. Tôi có thể làm hộ chiếu ở đâu?
Bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Bạn đang băn khoăn về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em? Tham khảo bài viết về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em 2022 của Hana Group.
3. Làm hộ chiếu mất bao lâu?
Thời gian cấp hộ chiếu thường từ 8 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bạn muốn biết thêm thông tin về Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Cần Thơ? Đọc ngay bài viết về Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Cần Thơ của Hana Group.
4. Tôi cần làm gì khi bị mất hộ chiếu?
Khi bị mất hộ chiếu, bạn cần báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn làm lại.
5. Hộ chiếu của tôi bị mờ chữ, liệu có được xuất cảnh?
Bạn nên đến cơ quan có thẩm quyền để được kiểm tra và hướng dẫn. Tránh trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng quá nặng, ảnh hưởng đến việc xuất cảnh.
Bạn đang tìm kiếm thông tin về Phòng Xuất nhập cảnh số 6, Quang Trung, Hà Đông? Xem thêm bài viết chi tiết về Phòng Xuất nhập cảnh số 6 Quang Trung Hà Đông của Hana Group.
Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích về thủ tục làm hộ chiếu. Chúc bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi!