Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quan trọng không thể thiếu khi đi du lịch hoặc công tác nước ngoài. Để tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình xuất nhập cảnh, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng thời hạn của hộ chiếu. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục, giấy tờ cần thiết và những lưu ý quan trọng khi gia hạn hộ chiếu, giúp bạn hoàn tất quy trình một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Khi nào cần gia hạn hộ chiếu?
Hầu hết các quốc gia đều yêu cầu hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh. Vì vậy, bạn cần tiến hành gia hạn hộ chiếu trong các trường hợp sau:
- Hộ chiếu của bạn sắp hết hạn (dưới 6 tháng).
- Hộ chiếu của bạn đã hết hạn.
- Hộ chiếu của bạn bị hư hỏng, mất trang hoặc hết chỗ trống để đóng dấu.
Thủ tục gia hạn hộ chiếu
Hiện nay, bạn có thể lựa chọn gia hạn hộ chiếu theo 2 hình thức: trực tuyến hoặc trực tiếp.
1. Gia hạn hộ chiếu trực tuyến
Gia hạn hộ chiếu trực tuyến là hình thức được nhiều người lựa chọn bởi sự tiện lợi và nhanh chóng. Bạn có thể thực hiện các bước sau:
- Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Tạo tài khoản và đăng nhập vào hệ thống.
- Lựa chọn dịch vụ gia hạn hộ chiếu và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
- Tải ảnh chân dung và chữ ký điện tử theo đúng quy định.
- Chọn phương thức nhận kết quả và thanh toán phí.
2. Gia hạn hộ chiếu trực tiếp
Bạn có thể đến trực tiếp trụ sở Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc công an tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú để thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu.
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định (xem phần tiếp theo).
- Nộp hồ sơ và lấy phiếu hẹn.
- Đến lấy kết quả theo lịch hẹn.
Hồ sơ gia hạn hộ chiếu
Để gia hạn hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (theo mẫu).
- 02 ảnh màu cỡ 4x6cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực.
- Hộ chiếu cũ (nếu có).
Lưu ý khi gia hạn hộ chiếu
- Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên tờ khai và các giấy tờ trước khi nộp.
- Chọn hình thức gia hạn phù hợp với điều kiện và nhu cầu của bạn.
- Lưu ý thời gian tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan chức năng.
- Chuẩn bị đầy đủ lệ phí theo quy định.
Gia hạn hộ chiếu là việc làm cần thiết để đảm bảo quyền lợi của bạn khi đi nước ngoài. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách dễ dàng và thuận tiện.