Du học Nhật Bản đang là xu hướng được nhiều bạn trẻ Việt Nam lựa chọn. Tuy nhiên, bên cạnh du học, nhu cầu công tác tại đất nước mặt trời mọc cũng ngày càng tăng cao. Để có thể nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích công tác, bạn cần phải xin visa công tác (ký hiệu là V – Visitor). Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa công tác Nhật Bản. Ngay sau đoạn mở đầu, bạn có thể tìm hiểu thêm về hồ sơ visa Trung Quốc nếu có nhu cầu công tác tại quốc gia này.
Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Nhật Bản: Những Giấy Tờ Cần Thiết
Để quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị:
1. Giấy tờ nhân thân
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Hình thẻ 4.5×4.5cm, nền trắng theo chuẩn quốc tế.
- Bản photo công chứng sổ hộ khẩu.
- Bản photo công chứng căn cước công dân/chứng minh nhân dân.
- Tờ khai xin visa công tác Nhật Bản (điền bằng tiếng Anh và viết in hoa).
2. Hồ sơ chứng minh mối quan hệ hợp tác
- Thư bảo lãnh từ phía công ty Nhật Bản theo mẫu của Lãnh sự quán. Thư bảo lãnh cần bao gồm thông tin chi tiết về người bảo lãnh, thời gian bảo lãnh và thông tin người được bảo lãnh.
- Thư mời từ phía công ty Nhật Bản theo mẫu của Lãnh sự quán. Thư mời cần nêu rõ mục đích chuyến đi, thời gian công tác, thông tin chi tiết về người mời và người được mời, ai là người chi trả chi phí chuyến đi.
- Các giấy tờ khác tùy theo mục đích công tác (ví dụ: hồ sơ thuyết trình nếu đi hội thảo, vé vào cổng nếu đi triển lãm, hợp đồng thương mại nếu đi đàm phán…).
3. Hồ sơ chứng minh công việc
- Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh photo công chứng, khai thuế VAT 3 tháng gần nhất photo đóng mộc treo và giáp lai công ty.
- Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận nhân viên (ghi rõ thâm niên, mức lương, chức vụ), bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế (hình chụp VssID bản tiếng Anh), quyết định cử đi công tác.
- Nếu là giáo sư các trường đại học: Giấy chứng nhận nghề nghiệp giáo sư. Bạn có thể tham khảo thêm về dịch vụ làm visa Mỹ tại Hana Group.
4. Hồ sơ phía công ty Nhật Bản
- Bản photo/scan hộ chiếu/thẻ cư trú của người đại diện công ty mời.
- Giấy phép kinh doanh của công ty mời (Tokibo bản gốc và bản in trang web công ty).
- Pamphlet giới thiệu về công ty.
5. Hồ sơ chuyến đi
- Lịch trình công tác chi tiết theo mẫu của Lãnh sự quán. Lịch trình cần bao gồm thông tin về ngày nhập cảnh, ngày về nước, hoạt động chi tiết theo từng ngày, nơi ở tại Nhật Bản.
- Xác nhận đặt khách sạn. Nếu bạn đang tìm hiểu về visa thăm thân, hãy xem thêm thông tin về visa thăm thân Trung Quốc.
Mô tả ảnh: Sổ bộ đăng ký pháp nhân (Tokibo) của công ty Nhật Bản
Thủ Tục Xin Visa Công Tác Nhật Bản
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần thực hiện các bước sau:
1. Công chứng giấy tờ
Photo công chứng tất cả các giấy tờ theo yêu cầu. Lưu ý, bạn không cần dịch thuật công chứng các giấy tờ này.
2. Khai đơn xin visa
Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai xin visa công tác Nhật Bản. Tờ khai phải được điền bằng tiếng Anh và viết in hoa.
3. Nộp hồ sơ và đóng lệ phí
Bạn cần nộp hồ sơ thông qua một trong 13 Đại lý ủy thác được Đại sứ quán Nhật Bản chỉ định. Lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ sẽ được thu theo quy định của từng đại lý. Cần làm hộ chiếu online lần đầu? Hana Group sẽ hướng dẫn bạn chi tiết.
Mô tả ảnh: Biên nhận nộp hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản
4. Nhận kết quả
Thời gian xét duyệt visa thường mất từ 7-10 ngày làm việc. Sau khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn hoặc email. Bạn cần tìm hiểu về visa công tác Việt Nam? Hana Group cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác.
Mô tả ảnh: Kết quả visa công tác Nhật Bản
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Xin Visa Công Tác Nhật Bản
- Visa công tác Nhật Bản có thời hạn bao lâu? Visa công tác Nhật Bản thường có thời hạn 3 tháng, thời gian lưu trú tối đa tùy thuộc vào mục đích chuyến đi.
- Tôi có thể làm việc nhận lương với visa công tác Nhật Bản không? Không. Visa công tác không cho phép bạn làm việc nhận lương tại Nhật Bản.
- Thời gian xét duyệt visa mất bao lâu? Thời gian xét duyệt visa thường từ 7-10 ngày làm việc.
- Tôi cần phải dịch thuật công chứng hồ sơ không? Bạn chỉ cần photo công chứng, không cần dịch thuật.
- Tôi có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán không? Hiện tại, Đại sứ quán Nhật Bản yêu cầu nộp hồ sơ thông qua Đại lý ủy thác.
- Làm thế nào để biết hồ sơ của tôi đã được duyệt hay chưa? Bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn hoặc email sau khi có kết quả.
- Tôi cần chuẩn bị những gì cho buổi phỏng vấn xin visa (nếu có)? Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng về mục đích chuyến đi, công việc hiện tại và trả lời trung thực các câu hỏi của viên chức lãnh sự.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về visa công tác Nhật Bản. Chúc bạn chuẩn bị hồ sơ thành công và có một chuyến công tác thuận lợi!