Bạn đang có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài? Bạn đang tìm kiếm dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài uy tín, chuyên nghiệp với chi phí hợp lý? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục, hồ sơ cũng như những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ này.
Việc xin giấy phép lao động là một trong những thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam. Quá trình này khá phức tạp, đòi hỏi người xin phải am hiểu luật pháp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác. Do đó, sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài từ các công ty uy tín là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
1. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì tự tìm hiểu quy định pháp luật, chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể ủy thác toàn bộ quy trình cho đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Hạn chế rủi ro: Đơn vị dịch vụ am hiểu luật pháp, quy trình, thủ tục, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị sai sót, bị trả về hoặc bị từ chối.
- Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không phải tốn kém chi phí đi lại, in ấn, công chứng, dịch thuật,…
- An tâm và tập trung vào hoạt động kinh doanh: Doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về quy trình xin giấy phép lao động, tập trung nguồn lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
2. Quy trình, thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bước 1: Xin văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đầu tư.
- Bản sao Hợp đồng lao động/Quyết định tuyển dụng lao động nước ngoài.
- Các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính, kinh nghiệm, năng lực chuyên môn của lao động nước ngoài.
Thời gian cấp văn bản chấp thuận: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
Sau khi có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu).
- Bản sao Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
- Bản sao Hộ chiếu của người nước ngoài.
- Giấy chứng nhận sức khỏe của người nước ngoài.
- Lý lịch tư pháp của người nước ngoài.
- Các văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật của người nước ngoài.
Thời gian cấp giấy phép lao động: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động
Khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đầu tư.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
- Báo cáo tài chính năm gần nhất.
Hồ sơ cá nhân của người lao động nước ngoài:
- Hộ chiếu (bản sao y công chứng, còn hạn ít nhất 6 tháng).
- Visa nhập cảnh Việt Nam (bản sao y công chứng).
- Giấy chứng nhận sức khỏe (do cơ quan y tế có thẩm quyền của Việt Nam cấp, còn hạn 6 tháng).
- Lý lịch tư pháp (do cơ quan có thẩm quyền của nước nơi người nước ngoài cư trú cấp, còn hạn 6 tháng).
- Văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật (bản sao y công chứng, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt).
Lưu ý:
- Tất cả các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
- Các giấy tờ phải còn hiệu lực sử dụng.
4. Một số dịch vụ liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài
Ngoài dịch vụ xin cấp giấy phép lao động, các công ty dịch vụ còn cung cấp một số dịch vụ liên quan như:
- Gia hạn giấy phép lao động: Thực hiện khi giấy phép lao động sắp hết hạn.
- Cấp lại giấy phép lao động: Thực hiện khi giấy phép lao động bị mất, bị hỏng.
- Xin visa cho người nước ngoài: Hỗ trợ xin visa lao động, visa doanh nghiệp cho người nước ngoài.
- Xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài: Hỗ trợ xin thẻ tạm trú có thời hạn từ 1 – 5 năm cho người nước ngoài.
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động nước ngoài: Hỗ trợ doanh nghiệp giải đáp các thắc mắc về luật lao động, luật cư trú cho người nước ngoài.
5. Kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài
Để lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ làm giấy phép lao động uy tín, chuyên nghiệp, doanh nghiệp nên lưu ý một số kinh nghiệm sau:
- Lựa chọn đơn vị có uy tín, kinh nghiệm: Nên tham khảo ý kiến đánh giá từ khách hàng trước, lựa chọn đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, am hiểu luật pháp.
- So sánh mức giá dịch vụ: Nên tham khảo mức giá dịch vụ từ nhiều đơn vị khác nhau để có lựa chọn phù hợp nhất.
- Kiểm tra kỹ hợp đồng dịch vụ: Cần đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là về trách nhiệm, nghĩa vụ của hai bên, chi phí dịch vụ, thời gian thực hiện…
6. Các câu hỏi thường gặp
Câu 1: Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài mất bao lâu?
Thời gian cấp giấy phép lao động là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tình hình thực tế.
Câu 2: Chi phí làm giấy phép lao động cho người nước ngoài là bao nhiêu?
Chi phí làm work permit cho người nước ngoài phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại giấy phép lao động, thời gian cấp, quốc tịch của người nước ngoài,… Để biết chính xác chi phí, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với đơn vị cung cấp dịch vụ.
Câu 3: Những trường hợp nào người nước ngoài được miễn giấy phép lao động?
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, có 20 trường hợp người nước ngoài được miễn giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam.
Câu 4: Khi nào cần gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài?
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài trước khi giấy phép hiện tại hết hạn ít nhất 15 ngày.
Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích về dịch vụ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ!