Việc sở hữu hộ chiếu cho trẻ em là cần thiết để bé có thể đồng hành cùng gia đình trong các chuyến đi nước ngoài. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi chi tiết và cập nhật nhất năm 2024.
Để xin cấp hộ chiếu cho trẻ, bố mẹ hoặc người giám hộ có thể lựa chọn một trong hai cách: nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Tại Phòng Quản Lý Xuất Nhập Cảnh
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Để làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi theo hình thức trực tiếp, bạn cần chuẩn bị:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (Mẫu TK01): In trên khổ giấy A4 và điền đầy đủ thông tin theo mẫu. Lưu ý:
- Tờ khai yêu cầu xác nhận của Công an xã/phường/thị trấn.
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho bé, cha mẹ khai thông tin và ký tên vào tờ khai.
- Trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, cả hai sử dụng chung một tờ khai.
- Trường hợp trẻ em không còn bố mẹ, cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp ký tên vào tờ khai.
- Bản sao chứng thực Giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh của trẻ em: Giấy tờ này cần được chứng thực tại UBND xã/phường hoặc Tổ chức hành nghề công chứng.
- Hộ chiếu gốc của trẻ em (nếu có): Áp dụng trong trường hợp trẻ đã được cấp hộ chiếu trước đó.
- Đơn báo mất hộ chiếu (nếu có): Cần cung cấp nếu hộ chiếu đã cấp bị mất.
- Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bố mẹ hoặc người giám hộ.
Lưu ý:
- Khi nộp hồ sơ, người nộp cần xuất trình Thẻ căn cước công dân còn thời hạn để đối chiếu.
- Trường hợp trẻ em không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất năng lực hành vi dân sự, cần cung cấp giấy tờ chứng minh việc giám hộ hoặc ủy thác nuôi dưỡng theo quy định.
Nộp Hồ Sơ Và Nhận Kết Quả
-
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi trẻ em có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Ví dụ: Trẻ em có hộ khẩu tại Hà Nội sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội.
- Trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi, có thể nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
- Khi xin cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi ở nước ngoài, công dân có thể thực hiện thủ tục tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại.
-
Thời gian cấp hộ chiếu:
- Không quá 8 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ).
- Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ). Có thể nhận trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu.
Bạn đang tìm hiểu thủ tục làm hộ chiếu cho bé? Đừng quên tham khảo thêm thông tin về tờ khai làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ nhất.
Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Trực Tuyến
Ngoài hình thức nộp trực tiếp, bố mẹ hoặc người giám hộ có thể lựa chọn làm hộ chiếu online cho trẻ em dưới 14 tuổi thông qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.
Hướng Dẫn Các Bước Thực Hiện
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an:
- Truy cập địa chỉ website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH
- Nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục “Đăng nhập”.
- Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký tài khoản mới.
Bước 2: Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu” và nộp hồ sơ:
- Tải lên ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng, ảnh mặt trước và sau của CCCD.
- Điền đầy đủ thông tin vào các mục yêu cầu.
- Đăng ký nơi nhận hộ chiếu.
- Tải lên các tài liệu đính kèm theo quy định (Thẻ căn cước, Giấy khai sinh,…).
- Trường hợp hộ chiếu còn giá trị, cần nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện về cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
- Chờ phê duyệt hồ sơ.
- Nếu muốn xin cấp hộ chiếu gắn chíp, hãy chọn mục “Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử” ở bước thứ 7.
Bước 3: Thanh toán lệ phí trực tuyến:
- Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được đường dẫn thanh toán lệ phí qua tin nhắn hoặc email.
- Các khoản phí cần thanh toán:
- Phí cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng.
- Phí dịch vụ bưu chính (nếu có).
Bước 4: Xác minh thông tin tại cơ quan chức năng:
- Cơ quan Xuất nhập cảnh sẽ xác minh thông tin người xin cấp hộ chiếu thông qua Công an xã/phường.
- Nếu trong một số trường hợp, Công an xã/phường chưa xác nhận và cập nhật thông tin lên hệ thống, bạn cần liên hệ trực tiếp để yêu cầu xác minh.
Bước 5: Nhận kết quả hộ chiếu:
- Bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận tại địa chỉ đã đăng ký trước đó.
- Thời gian cấp hộ chiếu:
- 8 ngày làm việc nếu làm thủ tục tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh các địa phương.
- 5 ngày làm việc nếu làm hộ chiếu tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Lưu Ý Khi Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Điền chính xác và đầy đủ thông tin vào tờ khai.
- Cập nhật thông tin về thủ tục và lệ phí mới nhất từ cơ quan chức năng.
Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích về quy trình và thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Chúc bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và thuận lợi!