Việc xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi hiện nay đã trở nên dễ dàng hơn với hai hình thức: trực tiếp tại cơ quan Xuất cảnh hoặc online qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Bài viết dưới đây của Hana Group sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng cho cả hai phương thức.
Để chuẩn bị tốt nhất cho chuyến đi của bé, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em chi tiết từ Hana Group.
Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi trực tiếp tại cơ quan Xuất nhập cảnh
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (TK01): In trên khổ giấy A4 và điền đầy đủ thông tin theo mẫu.
- Lưu ý:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu cần có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn.
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu cho bé, chỉ cần nộp 1 tờ khai.
- Trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, cả hai cùng sử dụng chung một tờ khai.
- Trường hợp trẻ em không còn bố mẹ, cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký vào tờ khai.
- Lưu ý:
- Bản sao chứng thực Giấy khai sinh hoặc bản chích lục khai sinh của trẻ em: Giấy tờ này cần được chứng thực tại UBND xã, phường hoặc Tổ chức hành nghề công chứng.
- Hộ chiếu gốc của trẻ em (nếu có).
- Đơn báo mất hộ chiếu (nếu có).
- Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bố mẹ hoặc người giám hộ.
Lưu ý: Khi nộp hồ sơ, người đi cùng cần xuất trình Thẻ căn cước công dân còn thời hạn để đối chiếu.
Nơi nộp hồ sơ và thời gian cấp hộ chiếu
- Nơi nộp hồ sơ: Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi trẻ em có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Thời gian cấp hộ chiếu: Không quá 08 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ).
- Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ).
Bạn có thể lựa chọn nhận trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện, chuyển phát nhanh.
Làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi online
Hình thức online mang đến sự tiện lợi, nhanh chóng cho phụ huynh khi muốn làm hộ chiếu cho con.
Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an
Truy cập Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an và đăng nhập vào tài khoản. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể đăng ký.
Bước 2: Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu” và nộp hồ sơ
- Tải ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng, ảnh mặt trước và sau của CCCD.
- Điền đầy đủ thông tin vào các mục.
- Đăng ký nơi nhận hộ chiếu.
- Tải các tài liệu đính kèm theo quy định (Thẻ căn cước, Giấy khai sinh…).
- Chọn loại hộ chiếu: thông thường hoặc gắn chip điện tử.
Lưu ý: Trường hợp hộ chiếu còn giá trị, bạn phải nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Bước 3: Thanh toán lệ phí trực tuyến
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được đường dẫn thanh toán lệ phí qua tin nhắn hoặc email.
Bước 4: Công an xã, phường xác minh thông tin
Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ gửi yêu cầu xác minh thông tin người xin cấp hộ chiếu đến công an xã, phường.
Lưu ý: Trong một số trường hợp, bạn có thể cần liên hệ trực tiếp với công an xã phường để yêu cầu xác minh thông tin.
Bước 5: Nhận hộ chiếu
Bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận qua đường bưu điện, chuyển phát nhanh theo địa chỉ đã đăng ký.
Thời gian cấp hộ chiếu online thường nhanh hơn so với hình thức trực tiếp:
- Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh các địa phương: 8 ngày làm việc.
- Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an: 5 ngày làm việc.
Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em
- Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai và các giấy tờ trước khi nộp.
- Bảo quản cẩn thận hộ chiếu của trẻ em sau khi nhận.
- Trường hợp cần làm hộ chiếu cho trẻ em online, bạn nên tìm hiểu kỹ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu.
- Nếu gặp khó khăn trong quá trình làm hộ chiếu, hãy liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh để được hỗ trợ.
Hy vọng bài viết của Hana Group đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về quy trình và Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em dưới 14 tuổi. Chúc bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và có một chuyến đi thuận lợi!