Việc sở hữu hộ chiếu cho trẻ em là điều kiện cần thiết để bé có thể đồng hành cùng gia đình trong các chuyến đi nước ngoài. Vậy trẻ em bao nhiêu tuổi được làm hộ chiếu? Thủ tục, hồ sơ ra sao? Bài viết dưới đây của Hana Group sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi mới nhất năm 2024.
Trẻ em bao nhiêu tuổi được làm hộ chiếu?
Theo luật định hiện hành, trẻ em ở mọi độ tuổi đều có thể được cấp hộ chiếu. Hộ chiếu có thể được cấp riêng cho bé hoặc cấp chung với hộ chiếu của cha mẹ, người giám hộ. Thời hạn của hộ chiếu dành cho trẻ em là 5 năm.
Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hiện nay, có hai cách để làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em (TK01): In trên khổ giấy A4, khai đầy đủ thông tin theo mẫu và ký tên.
- Lưu ý:
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu cần có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn.
- Trường hợp xin cấp hộ chiếu riêng, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần khai thông tin và ký tên vào tờ khai.
- Trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, cả hai cùng sử dụng chung một tờ khai.
- Lưu ý:
- Bản sao chứng thực Giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh của trẻ. Giấy tờ cần được chứng thực tại UBND xã, phường hoặc Tổ chức hành nghề công chứng.
- Hộ chiếu gốc của trẻ (nếu trước đó đã được cấp).
- Đơn báo mất hộ chiếu (nếu có).
- Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Lưu ý: Khi nộp hồ sơ, người đi cùng trẻ cần xuất trình Thẻ căn cước công dân còn hiệu lực để đối chiếu.
Địa điểm nộp hồ sơ:
- Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi trẻ em có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.
- Ví dụ:
- Trẻ có hộ khẩu tại Hà Nội, nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội.
- Trẻ có hộ khẩu tại TP.HCM, nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố TP.HCM.
Thời gian cấp hộ chiếu: Không quá 8 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cách 2: Làm hộ chiếu cho trẻ em online
Ngoài hình thức nộp trực tiếp, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể làm hộ chiếu cho trẻ em online thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Các bước thực hiện:
- Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
- Đăng nhập tài khoản: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký.
- Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu” và nộp hồ sơ.
- Chuẩn bị và tải lên các giấy tờ theo yêu cầu:
- Ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng.
- Ảnh mặt trước và sau của CCCD/CMND.
- Các tài liệu đính kèm theo quy định (Thẻ căn cước, Giấy khai sinh…).
- Nhập đầy đủ thông tin vào các trường thông tin.
- Đăng ký nơi nhận hộ chiếu.
- Chờ phê duyệt hồ sơ.
- Thanh toán lệ phí trực tuyến (sau khi hồ sơ được chấp thuận).
- Cơ quan Xuất nhập cảnh xác minh thông tin.
- Nhận kết quả hộ chiếu tại nhà hoặc tại cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh.
Thời gian cấp hộ chiếu:
- 8 ngày làm việc nếu làm thủ tục tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh các địa phương.
- 5 ngày làm việc nếu làm hộ chiếu tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Những điều cần lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
- Cha mẹ hoặc người giám hộ cần kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai trước khi nộp.
- Nên làm passport cho bé sớm trước thời gian dự định đi du lịch để tránh những phát sinh không mong muốn.
- Trường hợp trẻ dưới 5 tuổi, nên cân nhắc việc làm hộ chiếu cho bé 5 tuổi để tránh việc phải làm lại hộ chiếu khi bé lớn hơn.
Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết về quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.