Để con bạn có thể tự tin đồng hành cùng gia đình trong các chuyến đi nước ngoài, việc sở hữu hộ chiếu là điều kiện bắt buộc. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em có những quy định riêng mà cha mẹ cần nắm rõ. Bài viết dưới đây của Hana Group sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em theo quy định mới nhất.
Theo Luật Xuất nhập cảnh 2019, mọi công dân Việt Nam, bao gồm cả trẻ em, đều phải có hộ chiếu để xuất cảnh. Điều này đồng nghĩa với việc trẻ em ở mọi lứa tuổi đều cần được làm hộ chiếu riêng hoặc được bổ sung vào hộ chiếu của cha mẹ (theo quy định cũ).
Dưới đây là những thông tin chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi.
Trẻ em có phải làm hộ chiếu không?
Câu trả lời là CÓ. Theo quy định tại Luật Xuất nhập cảnh 2019, mọi công dân Việt Nam khi xuất cảnh đều phải có hộ chiếu hợp lệ. Điều này áp dụng cho cả người lớn và trẻ em, bất kể độ tuổi.
Hộ chiếu là giấy tờ xác nhận quốc tịch và cho phép công dân một quốc gia được phép xuất cảnh, nhập cảnh tại các quốc gia khác.
Sự khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn
Hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn đều là giấy tờ quan trọng do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người mang hộ chiếu được xuất cảnh, nhập cảnh. Tuy nhiên, có những điểm khác biệt cơ bản giữa hai loại hộ chiếu này.
Hộ chiếu trẻ em:
- Thời hạn: 5 năm.
- Người làm hộ chiếu: Cha mẹ, người giám hộ hợp pháp hoặc người được ủy quyền (có giấy tờ hợp lệ) sẽ đại diện làm hộ chiếu cho trẻ.
- Cách làm hộ chiếu: Có thể làm chung với bố mẹ (theo quy định cũ) hoặc làm hộ chiếu riêng.
Hộ chiếu người lớn:
- Thời hạn: 10 năm.
- Người làm hộ chiếu: Người xin cấp hộ chiếu phải trực tiếp đến làm thủ tục.
- Cách làm hộ chiếu: Mỗi người đều phải làm hộ chiếu riêng.
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em
Để làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi , cha mẹ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
1. Giấy tờ tùy thân
- Bản sao giấy khai sinh:
- Sổ hộ khẩu/Sổ tạm trú:
- CMND/CCCD của cha mẹ hoặc người giám hộ:
2. Tờ khai
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông mẫu TK01: Cha mẹ, người giám hộ hoặc người được ủy quyền sẽ thay mặt trẻ em ký tên vào tờ khai. Tải mẫu tờ khai tại đây.
- Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp cha mẹ ủy quyền cho người khác làm hộ chiếu cho con, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
3. Hình ảnh
- 02 ảnh màu mới nhất: Kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em
1. Làm hộ chiếu trực tiếp
Để làm hộ chiếu trực tiếp cho trẻ em, cha mẹ hoặc người giám hộ cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú.
- Bước 3: Nộp lệ phí cấp hộ chiếu.
- Bước 4: Nhận kết quả (thời gian nhận kết quả sẽ được thông báo khi nộp hồ sơ).
2. Làm hộ chiếu online
Ngoài hình thức làm trực tiếp, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể lựa chọn làm hộ chiếu online cho trẻ em thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Ưu điểm của hình thức này là nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm thời gian.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước làm hộ chiếu cho trẻ em online:
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đăng nhập tài khoản.
- Bước 2: Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước”.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai trực tuyến.
- Bước 4: Tải lên bản scan các giấy tờ theo yêu cầu.
- Bước 5: Chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua đường bưu điện).
- Bước 6: Nộp lệ phí cấp hộ chiếu trực tuyến.
- Bước 7: Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký.
Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em
Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:
- Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi: 160.000 đồng/lần cấp.
- Cấp lại hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi do bị mất hoặc hư hỏng: 320.000 đồng/lần cấp.
Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh với mức phí dao động từ 20.000 – 30.000 đồng tùy khu vực.
Lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ em
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai trước khi nộp.
- Nộp lệ phí theo đúng quy định.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và nhận kết quả đúng hẹn.
- Lưu giữ cẩn thận hộ chiếu sau khi nhận.
Kết luận
Trên đây là thông tin chi tiết về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp cha mẹ dễ dàng hoàn tất thủ tục xin cấp hộ chiếu, để con yêu có thể đồng hành cùng gia đình trong những chuyến đi nước ngoài sắp tới.